Υπηρεσίες

Σχεδιάζουμε και δημιουργούμε μοναδικές εμπειρίες

Meetings. Incentives. Conferences. Events. Με μια λέξη M.I.C.E., ένα ειδικό πεδίο στον χώρο της επικοινωνίας που η ομάδα της InSession Events υπηρετεί με αφοσίωση. Με τη συσσωρευμένη εμπειρία και εξειδικευμένη γνώση μας, κατευθύνουμε τους πελάτες μας στη δημιουργία ξεχωριστών συναντήσεων μικρής ή μεγάλης κλίμακας, εστιάζοντας στη βέλτιστη σχέση ποιότητας-τιμής.

Ελάτε να κάνουμε πράξη την επόμενη εκδήλωσή σας!

Πιστεύουμε ότι το μέλλον ανήκει σε όσους επικοινωνούν με εμπιστοσύνη και ότι κάθε εκδήλωση είναι ευκαιρία για συνεπή, εύστοχη και αποδοτική επικοινωνία. Θέλουμε και μπορούμε να είμαστε μέρος αυτής της διαδικασίας προόδου. Ελάτε να μιλήσουμε για τη δική σας εκδήλωση.

Συνολική εποπτεία

Για κάθε εταιρική εκδήλωση ή συνέδριο αναλαμβάνουμε πολλές διαφορετικές εργασίες ανάλογα με τον τόπο διεξαγωγής, την κλίμακα, το ύφος και το είδος της εκδήλωσης. Μία ενδεικτική σειρά εργασιών που προσαρμόζεται σε κάθε περίπτωση ανάλογα με τις ανάγκες είναι η παρακάτω:
  • Ορίζουμε το θέμα, τους στόχους και τις ομάδες κοινού στις οποίες απευθύνεται η εκδήλωση (Basic Marketing plan)
  • Καθορίζουμε τον προϋπολογισμό (Budgeting).
  • Προσδιορίζουμε χώρο και χρόνο διεξαγωγής (Booking).
  • Προγραμματίζουμε και συντονίζουμε το σύνολο της αναγκαίας εφοδιαστικής αλυσίδας - εξοπλισμό, catering, οπτικοακουστικά μέσα (Planning).
  • Συστήνουμε συνεργάτες για το πλάνο επικοινωνίας με τα ΜΜΕ (Media Plan).
  • Συμβάλλουμε στην εύρεση χορηγών (Sponsoring).
  • Αναθέτουμε σε συνεργάτες μας τη δημιουργία των εργαλείων προβολής της εκδήλωσής σας (Εικόνα & Ταυτότητα, Κειμενογραφία, Ιστοσελίδα)
  • Εκδίδουμε εισιτήρια ή/και στέλνουμε τις προσκλήσεις (Ticketing & Invitation Management).
  • Μεριμνούμε για τη ροή της εκδήλωσης και την οπτικοακουστική κάλυψη (Direction)
  • Επιβλέπουμε τη διαμόρφωση του χώρου και κατευθύνουμε το ειδικό προσωπικό (Venue management).
  • Συντονίζουμε και επιβλέπουμε τη διεξαγωγή. (Event supervision)
  • Αποστέλλουμε Δελτία Τύπου μετά την εκδήλωση (Post Event Publicity) και ευχαριστήρια σημειώματα σε καλεσμένους και χορηγούς. (Acknowledgements)
  • Συντάσσουμε και κοινοποιούμε στους ενδιαφερόμενους τον Απολογισμό της Εκδήλωσης (Evaluation Report).